Opportunités d’emploi​ | Employment Opportunities

 

Commis à la comptabilité | Bookkeeper

Description de poste

Commis à la comptabilité

  • Tenir à jour des dossiers financiers complets et exacts à l’aide de QuickBooks : comptabiliser les transactions, faire les conciliations bancaires, mettre à jour le grand livre et préparer les balances de vérification.
  • Comptes fournisseurs et comptes clients : enregistrer les factures, émettre les paiements, gérer les dossiers des fournisseurs, produire les remises de taxes (TPS/TVQ et DAS) et faire le suivi des comptes à recevoir, y compris les taxes et frais municipaux.
  • Rapports financiers : préparer les états financiers mensuels, produire des rapports pour le conseil municipal, assister à la fermeture de fin d’exercice et contribuer à la préparation de la vérification comptable.
  • Veiller au respect des normes comptables municipales et gouvernementales, des politiques internes et à la transmission des documents requis par les gouvernements (impôts, remises, etc.).
  • Assister la trésorière dans la surveillance budgétaire, les projections et le suivi des écarts.
  • Services bancaires : effectuer les dépôts bancaires.

Poste à temps partiel, offert sous forme de contrat renouvelable.

Veuillez faire parvenir votre lettre de présentation ainsi que votre curriculum vitæ à la Ville à l’adresse suivante : info@liledorvalisland.ca.

La Ville remercie tous les candidats de leur intérêt, mais seules les personnes retenues pour la suite du processus de sélection seront contactées.

Bookkeeper 

  • Maintain complete and accurate financial records using Quick Books: post transactions, reconcile accounts, update the general ledger, and prepare trial balances.
  • Accounts payable and receivable: record invoices, issue payments, manage vendor files, issue tax remittances (GST/QST and DAS), and track receivables including municipal taxes and fees.
  • Financial reporting: prepare monthly financial statements, reports for municipal council, assist with year‑end closing, and support audit preparation 
  • Ensure compliance with municipal and government accounting standards, internal policies, and filing of required government documents (tax, remittances, etc.) .
  • Assist Treasurer with budget monitoring, projections, and variance tracking. 
  • Banking:  make bank deposits.

 

Part–time position, offered on a renewable contract basis.

Please submit a cover letter and your resumé to the Town at info@liledorvalisland.ca.

The Town thanks all applicants for their interest, but only those selected for further consideration will be contacted.

 

Trésorier(ère) | Treasurer

Description de poste

Gestion financière et comptabilité

  • Préparer, gérer et suivre les budgets annuels de fonctionnement et d’immobilisations en collaboration avec le conseil municipal.
  • Superviser les opérations comptables, y compris les comptes à payer, les comptes à recevoir, la paie et le grand livre général.
  • Veiller à la préparation exacte des états financiers annuels.
  • Maintenir des dossiers financiers à jour, conformément à la Loi sur les cités et villes ou au Code municipal du Québec.

Revenus et fiscalité

  • Gérer la facturation et la perception des taxes foncières, y compris l’émission des comptes de taxes, le suivi des arrérages et la préparation des rapports connexes en collaboration avec le ou la technicien(ne) comptable.
  • Administrer les autres sources de revenus municipaux (ex. : frais de services, permis, subventions).

Rapports et analyses financières

  • Préparer et présenter les rapports financiers au conseil municipal.
  • Conseiller le conseil sur les implications financières des décisions et des projets proposés.
  • Appuyer le processus de vérification annuelle et agir comme liaison avec les vérificateurs externes.

Trésorerie et gestion de la liquidité

  • Gérer les flux de trésorerie, les comptes bancaires et les investissements afin d’assurer une utilisation optimale des fonds municipaux.
  • Contrôler les emprunts municipaux et les calendriers de remboursement de la dette.

Conformité et contrôles internes

  • Assurer la conformité avec toutes les lois, règlements et normes applicables en matière de finances municipales.
  • Élaborer et mettre en œuvre des procédures rigoureuses de contrôle interne pour protéger les actifs municipaux.

Soutien au conseil et aux comités

  • Assister aux séances du conseil au besoin pour présenter les renseignements et conseils financiers.
  • Préparer la documentation nécessaire et les résolutions liées aux affaires financières.

 

Poste à temps partiel, offert sous forme de contrat renouvelable.

Veuillez faire parvenir votre lettre de présentation ainsi que votre curriculum vitæ à la Ville à l’adresse suivante : info@liledorvalisland.ca.

La Ville remercie tous les candidats de leur intérêt, mais seules les personnes retenues pour la suite du processus de sélection seront contactées.

Treasurer 

Job Description

Financial Management and Accounting

  • Prepare, manage, and monitor the annual operating and capital budgets in collaboration with Council.
  • Oversee accounting operations, including accounts payable, accounts receivable, payroll, and general ledger.
  • Ensure accurate preparation of annual financial statements.
  • Maintain up-to-date financial records in compliance with the Loi sur les cités et villes or Code municipal du Québec.

Revenue and Taxation

  • Manage property tax billing and collection, including the issuance of tax accounts, follow-up on arrears, and preparation of related reports in collaboration with the Bookkeeper.
  • Administer other municipal revenues (e.g., service fees, permits, grants).

Financial Reporting and Analysis

  • Prepare and present financial reports to the municipal council
  • Advise council on financial implications of decisions and proposed projects.
  • Support the annual audit process and liaise with external auditors.

Treasury and Cash Management

  • Manage cash flow, bank accounts, and investments to ensure optimal use of municipal funds.
  • Control municipal borrowings and debt repayment schedules.

Compliance and Internal Controls

  • Ensure compliance with all applicable laws, regulations, and standards governing municipal finance.
  • Develop and implement sound internal control procedures to protect municipal assets.

Support to Council and Committees

  • Attend council meetings as required to present financial information and advice.
  • Prepare necessary documentation and resolutions related to financial matters.

 

Part–time position, offered on a renewable contract basis.

Please submit a cover letter and your resumé to the Town at info@liledorvalisland.ca.

The Town thanks all applicants for their interest, but only those selected for further consideration will be contacted.

 

POSTE DE GREFFIER/GREFFIÈRE

Le rôle du greffier municipal est administratif et non-politique. La personne qui occupe ce poste veille à la bonne gouvernance et à la conformité légale de la municipalité. Le greffier assure la liaison entre le conseil municipal, la population et divers organismes externes. 

Ses responsabilités incluent :

Affaires juridiques

  • responsable de l’interprétation de l’ensemble des lois et des règlements provinciaux auxquels sont assujettis les municipalités au Québec. 
  • agit à titre de personne ressource auprès du conseil municipal pour définir ses obligations légales et assurer la conformité du processus décisionnel et des actions de la municipalité avec la législation applicable.
  • rédige les projets de règlements, les politiques et les avis publics (version bilingue) et s’assure du respect du processus d’adoption et de leur publication selon la législation application.
  • collabore avec les consultants externes à la rédaction de documents appel d’offres et à l’administration du processus d’appel d’offres.
  • gère le dossier des assurances de la municipalité.
  • gère les dossiers de ventes d’immeubles pour non-paiement de taxes.
  • supervise les politiques et exigences requises par la Charte de la langue française, et veille au respect des droits linguistiques de la municipalité à titre d’organisme ayant un statut bilingue.
  • prend en charge l’application de la Loi sur l’accès aux documents des organismes publics et sur la protection des renseignements personnels et répond aux demandes d’accès résidents.
  • agit comme président d’élection lors de tout événement électoral ou référendaire conformément aux dispositions de la Loi sur les élections et les référendums dans les municipalités.

Secrétariat du conseil municipal 

  • assure le lien avec les services provinciaux, le Ministère des Affaires municipales et certains services de la ville de Montréal.
  • assiste aux séances du conseil municipal, prépare l’ordre du jour et les projets de résolutions.
  • rédige les procès-verbaux des séances du conseil et tout autre document légal requis. 
  • assure la liaison avec les services du greffe d’autres municipalités.
  • reçoit les communications et demandes des entités gouvernementales, y répond et/ou les soumet au Conseil selon le cas.
  • gère le registre de la municipalité et les archives de la municipalité.
  • agit comme point de contact pour les résidents et répond aux demandes d’informations notamment au sujet des règlements et des étapes liées aux demandes de permis.
  • assure le suivi de toutes les étapes des demandes de permis (réception, validation règlementaire, liaison avec le CCU, approbation par le conseil et émission du permis).

Exigences

Diplôme en droit, membre du Barreau du Québec ou de la Chambre des notaires du Québec;

Connaissance de la législation municipale et du contexte spécifique de la municipalité;

Solide esprit d’analyse, jugement, rigueur professionnelle et autonomie;

Capacité à optimiser les processus dans une perspective d’amélioration continue;

Grande capacité d’écoute et de communication;

Bilinguisme parlé et écrit.

Poste à temps partiel, offert sous forme de contrat renouvelable.

Veuillez faire parvenir votre lettre de présentation ainsi que votre curriculum vitæ à la Ville à l’adresse suivante : info@liledorvalisland.ca. La Ville remercie tous les candidats de leur intérêt, mais seules les personnes retenues pour la suite du processus de sélection seront contactées.

POSITION OF TOWN CLERK

The Town Clerk’s role is administrative, not political. The clerk oversees the municipality’s good governance and legal compliance. The clerk acts as liaison between the municipal council, the public and various external bodies. 

Responsibilities include :

Legal affairs

  • is responsible for interpreting all provincial laws and regulations to which municipalities in Quebec are subject. 
  • acts as a resource person for the municipal council in defining its legal obligations and ensuring that the municipality’s decision-making process and actions comply with the applicable legislation.
  • drafts by-laws, policies and public notices (bilingual version) and ensures that the adoption process is followed and that they are published in accordance with the applicable legislation.
  • collaborates with external consultants in drafting tender documents and administering the tender process.
  • manages the municipality’s insurance files.
  • manages files on the sale of immovables for non-payment of taxes.
  • oversees the policies and requirements of the Charter of the French Language, and ensures that the municipality’s linguistic rights are respected as an organization with bilingual status.
  • is responsible for applying the Act respecting access to documents held by public bodies and the protection of personal information. 
  • acts as returning officer at all electoral or referendum events in accordance with the provisions of the Act respecting elections and referendums in municipalities.

City Council Secretary 

  • liaises with provincial departments, the Ministère des Affaires municipales and certain departments of the City of Montréal.
  • attends City Council meetings, prepares the agenda and draft resolutions.
  • draws up the minutes of Council meetings and any other legal documents required. 
  • liaises with the registry departments of other municipalities.
  • receives communications and requests from government entities, responds to them and/or submits them to Council as appropriate.
  • manages the municipal register and archives.
  • acts as a point of contact for residents and responds to requests for information, particularly about bylaws and the steps involved in permit applications.
  • follows up on all stages of permit applications (receipt, regulatory validation, liaison with the CCU, approval by Council and issuance of the permit).

Qualifications

  • Degree in law, member of the Barreau du Québec or the Chambre des notaires du Québec;
  • Knowledge of municipal legislation and the specific context of the municipality;
  • Strong analytical skills, judgment, professional rigour and autonomy;
  • Ability to optimize processes with a view to continuous improvement;
  • Excellent listening and communication skills;
  • Bilingualism, both spoken and written.

Part–time position, offered on a renewable contract basis.

Please submit a cover letter and your resumé to the Town at info@liledorvalisland.ca. The Town thanks all applicants for their interest, but only those selected for further consideration will be contacted.